До 1 июля 2018 года по требованию федерального закона ФЗ-54 абсолютно все предприятия сферы услуг и торговли должны будут обзавестись современными кассовыми устройствами — так называемыми онлайн-кассами. Главное отличие новых кассовых аппаратов — это фискальный накопитель, на который записываются все совершенные операции. Благодаря подключению к интернету электронная версия кассового чека в режиме реального времени отправляется в налоговую службу и, при желании клиента, на его мобильный телефон или электронную почту.

Понятно, что не все с радостью восприняли это новшество. Ведь речь идет о дополнительных расходах, которые понесет бизнес для замены касс устаревшего образца. Однако не зря эти устройства назвали «умными». Если внимательно изучить и использовать все их возможности, то преимущества от установки касс действительно во многом оправдывают затраты. И те, кто был недоволен сначала, после некоторого времени использования аппарата начинают видеть его несомненные удобства и плюсы. Так, к примеру, владелец бизнеса может, находясь за пределами города, контролировать работу торговых точек, видеть статистику продаж, сумму среднего чека, тип оплаты любой покупки. С помощью «умной» кассы можно запустить программу лояльности, автоматизировать учет товаров на складе и внести еще много других нужных и удобных изменений в организацию и контроль своего бизнеса.

В настоящее время на рынке представлены онлайн-кассы нескольких производителей. Например, Сбербанк рекомендует своим клиентам кассовый аппарат «Эвотор» (название расшифровывается как «эволюция торговли»). Производит эти аппараты компания АТОЛ — один из лидеров рынка кассовых устройств. Специалисты Сбербанка приняли участие в создании этого продукта и внесли ряд полезных предложений еще на стадии его разработки. Теперь Сбербанк в индивидуальном порядке консультирует своих клиентов по вопросам приобретения и использования этих новых кассовых аппаратов. Среди первых пользователей «умных» касс были предприятия торговли продуктами питания, а также известные в Петрозаводске фитнес-студии. Сейчас уже есть пользователи и в районах Карелии.

Цена «Эвотора» составляет в среднем 30000 руб. Цена варьируется в зависимости от системы налогообложения пользователя, наличия специализированных лицензий (например, на продажу алкоголя) и комплектности. В комплект могут входить сканер для штрих-кодов, терминал для безналичной оплаты, специальная сим-карта для подключения  к Интернету. Она позволяет пользоваться аппаратом даже в отдаленных районах, где не работает Wi-Fi. Все данные о кассовых операциях хранятся в «облаке», так называемой фискальной памяти устройства. Стоимость использования этого пространства и безопасного хранения данных составляет еще порядка 7000 рублей в год.

Одним из примеров удачного внедрения новой технологии стала компания «Ceramica Karelia». Ее директор Юлия Хоботова рассказала о первом опыте использования кассового аппарата «Эвотор»:

 - У нас нетипичный магазин керамической плитки: это скорее микс интернет-каталога и шоурума. Весь ассортимент представлен на сайте, где можно выбрать товар и оплатить его, не выходя из дома. И при этом покупатель не лишен возможности вживую увидеть, потрогать заинтересовавший его товар, оценить реальные цвет и фактуру. Именно поэтому для нас было очень важно, чтобы кассовые операции синхронизировались с работой интернет-магазина. Как оказалось, с «Эвотором» можно настроить работу кассы для любого бизнеса: для этого есть большое количество программ, которые можно установить дополнительно. Мы пользуемся приложением для синхронизации с 1С, благодаря ему появление нового товара в 1С сразу же отображается в базе кассы. Но самый большой плюс «Эвотора» - это простота установки и использования: разобраться с ним было не сложнее, чем с обычным смартфоном или планшетом. Чтобы привыкнуть к новому аппарату, нам хватило два дня. Все интуитивно понятно, плюс в интернете есть масса обучающих видеороликов. К тому же у «Эвотора» есть телефонная линия техподдержки, а в Петрозаводске находится сервисная служба, куда можно обратиться за расходными материалами или в случае проблем с устройством. Так что трудностей быть не должно.

Можно по-разному относиться к различным нововведениям, но обычно выигрывают те предприниматели, которые во всем находят преимущества для своего бизнеса и извлекают максимум пользы из любых обстоятельств. Так получилось и с внедрением «умных» касс. Кто-то благодаря им уже перестроил работу своего предприятия и вывел его на новый качественный уровень, открыв новые возможности и для себя, и для своих клиентов. 

Анна ПАВЛОВА